◎依【檔案法】 規定，應用檔案應注意下列事項：
＊服務時間：週一至週五上午8:00~12:00，下午1:00~5:00
＊申請人閱覽或抄錄檔案，應保持檔案資料之完整，並不得有下列行為。如有發生下款所列情形者，各機關得停止其閱覽或抄錄。其涉及刑事責任者，移送該管檢察機關偵辦。
- (1) 添註、塗改、更換、抽取、圈點或污損檔案。
- (2) 拆散已裝訂完成之檔案。
- (3) 以其他方法破壞檔案或變更檔案內容。
◎閱覽、抄錄或複製檔案之收費標準：
- (1) 閱覽、抄錄檔案，每2小時以收取費用新幣20元為原則；不足2小時以2小時計算。
- (2) 複製檔案，依所附檔案複製收費標準表收費，並以機關現有設備製作提供之。
- 民眾自備手機、照相機或攝影機等設備，經機關同意翻拍或攝影檔案者，依前條規定收取閱覽、抄錄之費用。
- (3) 複製檔案，以電子郵件傳送或電子儲存媒體交付者，檔案格式及電子儲存媒體耗材費用由機關決定；如另需提供郵寄服務者，其郵遞費以實支數額計算，每次並加收處理費新臺幣五十元。