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    檔案法第2條第4款明定機關檔案為「由各機關自行管理之檔案」,另依檔案法第8條第1項、第2項及其施行細則第10條與機密檔案管理辦法第5條之規定,除機密檔案目錄不予彙送公布外,各機關(含公立學校及公營事業機構,以下同)應編製檔案目錄,定期送交檔案管理局彙整公布。
    ◎機關檔案查詢
    欲查詢各機關管有檔案,可以利用「機關檔案目錄查詢網」,在「目錄搜尋」項目中,於「簡易搜尋」或「進階搜尋」輸入關鍵字,以查詢所需之機關檔案目錄。
    ◎機關檔案申請
    依上述方式找到所需之機關檔案目錄後,可由系統功能自動列印檔案應用申請書,或下載空白【申請書】,填妥個人基本資料及簽名後,以親自持送或書面通訊方式向該管機關(構)申請檔案閱覽、抄錄或複製。依檔案法第19條規定,各機關於收到申請書後,應自受理之日起30日內,以書面通知申請人審核結果。